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為什麼聰明人都用方格筆記本?:康乃爾大學、麥肯錫顧問的祕密武器(附贈黃金3分割方格筆記本)

頭がいい人はなぜ、方眼ノートを使うのか?

    ※庫存=1

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    內容簡介

    ★附贈黃金3分割方格筆記本,立刻對照練習!
    ★《日經Business Associe》雜誌專文介紹!熱銷15萬冊,各界好評不斷!
    ★策略顧問的菁英筆記術初次公開!
    ★「專業管理生活思維」站長姚詩豪、張國洋 筆記女王Ada 專業推薦

    方格筆記本是學生讀書應試的利器,也是商務人士的絕佳戰略武器!
    只要改變寫筆記的方法,不論是學習、工作都更上手!

    能力強的人,使用的筆記跟普通人不一樣!
    外商顧問等能力強的人,會使用大量圖表,視覺化且有邏輯地整理出「易於閱讀」的筆記;而總是事倍功半的人,筆記只是單純的抄寫,即便反覆閱讀也無法完整消化吸收。

    你知道外商顧問、大前研一、東大等名校生……他們的共通點何在?
    那就是──他們都使用方格筆記本!
    因為方格筆記本,有助於整理思緒,並提升六大能力:
    記憶力、邏輯思考力、解決問題力、簡報力、幹勁活力、學習力

    這樣用方格筆記本,讓你更聰明、思考更有邏輯
    ‧黃金三分割法
    ‧一萬張筆記法則
    ‧用「空白的一秒」,創造「永不遺忘的記憶」
    ‧用顏色區分「事實」與「意見」
    ‧加入「專有名詞、數量詞、動詞」
    ‧使用三種工具精通「5個為什麼」

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    作者介紹

    高橋政史

    現為創意管理股份有限公司社長。任職於某間製造廠時,曾將一輛3公噸卡車的資料精簡成4張半榻榻米的量。其後曾任香港市調公司營運長、策略顧問公司之經營顧問。曾為兩百多家企業開辦過累積兩萬人以上的「筆記技巧的指導」研修課程。另外也主持「提升筆記技巧」的研修課程,養成「讀、寫、簡報」能力的私人教育機構,參加者類型廣泛,如商務人士、企業經營者、教育相關人士、醫師、現任官員、大學教授、政治家等。

    著有《整理術︰一張紙歸納所有工作》《15分鐘內吸收所需知識的速讀術》《工作GPS定位術》《心智圖解決問題》《心智圖會議術》。
    官方網站:讓頭腦變好的筆記 http://www.thinknote.jp

    譯者簡介

    謝敏怡

    台灣台北市人,曾任職於媒體跟日商,現居日本名古屋。喜歡大自然與老街巷弄,新的興趣是做料理紓解壓力。翻譯本書對於重返校園的自己幫助甚大,希望與讀者們一同嘗試新的筆記方法。

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    各界推薦

    ‧讀者五顆星好評:
    ☆光是理解到筆記有「記憶→思考→傳達」的流程,我的說明能力好像就一口氣提升了不少。在筆記上「保留自己的解釋空間」這件事情也讓我恍然大悟。
    ☆以前我從未對方格筆記本有興趣,看完這本書卻迫不及待想買來嘗試!
    ☆如果我在學生時代就能學會使用方格筆記本,應該就能更有效率地學習了!
    ☆非常有效!我的筆記內容重要度和優先順序一目了然!
    ☆這本書說明筆記本是整理思考的利器,它所介紹的筆記技巧,除了上班族,也很適合學生使用!
    ☆過去學習過的東西、經驗均未有系統地整理,甚至有「想不出結論」的束手無策感。但只是依循著三分割法使用「方格筆記本」,在筆記本上就實現了「深入思考自己的想法→得出結論」。(36歲女性,半導體製造商員工)
    ☆至今學習過如心智圖法等各種筆記術,但方法多且混雜。而使用「方格筆記本」,只要理解一個規則,就可以簡潔地整理想法。方格筆記本的使用是循著架構來整理想法,因此只要一邊讓對方看筆記,一邊說明,就可以輕鬆說服對方、激勵員工,效果驚人。(32歲男性,IT公司老闆)
    ☆「黃金三分割法」不僅是筆記的架構,亦為思考的架構。作為資料輸入的「方格筆記本」,其守備範圍更擴張到資料輸出,讓我強烈地感受到它的魅力。(35歲女性,設計師)
    ☆光是理解到筆記有「記憶→思考→傳達」的流程,我的說明能力好像就一口氣提升了不少。在筆記上「保留自己的解釋空間」這件事情也讓我恍然大悟。使用方格筆記本,自己再回過頭來看,或是給他人閱讀,都能夠明確地理解「到底想要傳達什麼」,做出明確易懂的產出。(21歲女性,大學生)
    ☆過去認為「方格筆記本」是算術或數學運算時才使用,現在知道「方格筆記本」不僅是學習用的筆記本,甚至是可以應用於工作場合的萬用筆記本,能「快速理解」「有重現性」「易於閱讀、方便整理資訊」。(27歲男性,照護管理專員)
    ☆平時思考時,腦袋會無邏輯、任意地理解。將方格筆記本分割為三部分書寫,讓我得以具體思考,理解事物的重點。因為「方格筆記本」也有助於學習,便立即推薦給我的孩子使用。(39歲男性,業務)
    ☆一開始我只覺得:「真的有這麼厲害嗎?」沒想到一使用便驚豔不已。我認為自己是個謹慎思考工作的人,但試著使用這個筆記本,讓我察覺到不只是要用自己的大腦思考,運用過去所獲得的知識跟經驗更是關鍵。(42歲女性,大學老師)

    【名人推薦】
    在行動科技當道的時代,「筆尖思考」更形重要!
    博識管理顧問創辦人、「專案管理生活思維」站長 姚詩豪、張國洋

    身為一位管理顧問,大量蒐集情報並歸納分析成為我們每天必做的功課。雖然在行動科技當道的時代,人手一支智慧型手機或平板,但手寫筆記本仍是我們的重要裝備。畢竟從文字被發明以來,人類就用手抓著筆桿,在紙上(或地上)刻畫出腦中的迴響與內心的起伏。這些年在試用了各式各樣的數位工具之後,目前還沒有任何工具比紙筆更加直接無礙地傳達我們的思想。

    這本書不光是教大家做筆記,更強調一種思維的方式。作者分享了國際知名顧問公司做筆記的訣竅,它們不僅僅是「書寫格式」,更是一種思考的指引與架構。正如我們常在部落格中鼓吹「筆尖思考」的重要,如果讀者能細細讀完本書,並運用到工作生活當中,你的回報除了一本結構扎實的筆記外,更包含一套深度思考的功夫!


    適合各種程度的人閱讀的全方位筆記術
    《筆記女王的手帳活用術》作者 筆記女王Ada

    剛看到書名《為什麼聰明人都用方格筆記本?》時,心裡想著:「喜歡用方格筆記本的人,不外乎是希望把字寫整齊、畫圖或貼圖容易對齊、標題分段清楚明確,進而幫助大腦整理思緒。這麼簡單,三兩句話就可以解釋清楚的事情,有足夠的內容可以寫成一本書嗎?」等到讀完整本書時,我才知道我被書名的限制架構給框住了,其實這是一本適合各種程度的人閱讀的全方位筆記術。

    在這本書裡,我學到了三個「三」。
    第一個「三」:筆記的三個功能。
    筆記就像是人類的第二個大腦,用來顯現我們大腦所想和所記憶的。書中提到筆記的功能分三種:記憶、思考、傳達這三個功能。而這三個功能正符合人生三個作筆記的階段——學生時代的學習筆記主要用來幫助記憶,出社會工作後的工作筆記幫助我們思考;而最後的簡報筆記和決勝筆記幫助我們用來傳達我們所想的結果。我自己做筆記這麼多年,都是用直覺在做筆記,從沒思考過可以這樣分類。
    第二個「三」:善用黃金三分割法來寫筆記。

    黃金三分割法就是將筆記頁面分成三等份來寫筆記,左邊一欄寫下黑板上的資料,或是記下當時的事實,之後在右邊一欄寫出歸納整合後的心得,中間一欄是察覺欄,寫下自己察覺到的事情,並將它故事化。筆記分成三欄後,就更能幫助我們將筆記的內容深深記在腦海了。
    第三個「三」:善用推展、歸納、強調三種不同的箭頭。

    利用邏輯連接詞加上代表推展、歸納、強調的三種箭頭,幫助我們串連筆記中的關鍵字,完整地表達出我們大腦中所想的。
    學會了這三個「三」,可以說是已經學會基礎的筆記術了。

    我最喜歡本書的第5章,那可說是整本書的精華。藉由前面三個「三」的基礎筆記法輔助,再加上麥肯錫或豐田等幾家大公司的思考演繹法,我們更能夠清楚地表達出腦中所想的,並且將思考過的結果濃縮成一個訊息呈現出來變成簡報筆記。這是進階版的筆記術。對於已經會作筆記的人來說,第5章是絕對值得學習的一個章節,可以幫助你提昇思考的能力和筆記的技巧。

    《為什麼聰明人都用方格筆記本?》真的是一本全方位筆記術的書,不懂做筆記的人讀完本書,你將會學會基本作筆記的技巧。已經很會做筆記的人來讀此書,將會使筆記從A到A+。我從這本書裡學到很多,希望大家讀了此書也能獲益良多,所以推薦給大家。

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    詳細資料

    EAN / 9789861753805
    頁數 / 224
    裝訂 / 平裝
    級別 / 普
    語言 / 繁體/中文

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    目錄

    〈推薦序〉在行動科技當道的時代,「筆尖思考」更形重要! 姚詩豪、張國洋
    〈推薦序〉適合各種人閱讀的全方位筆記術 筆記女王Ada
    〈前言〉麥肯錫的顧問跟東大合格生都在用的「方格筆記本」
    東大筆記本、京大筆記本……考生都使用方格筆記本!
    為什麼聰明人都使用方格筆記本?
    方格筆記本的六大優點
    改變人生,就從改變你的筆記開始
    聰明人的筆記都存在「三大法則」
    只是改用「方格筆記本」,就能夠提升能力!──體驗者的心聲
    指南 1 給不同讀者閱讀本書章節順序的建議

    第1章 想改變人生,就從改變「筆記本」開始!
    讓頭腦變聰明的筆記 VS. 無法發揮能力的筆記
    學校或公司都不會教你的重要技能
    在砸大錢進修之前,先從改變「無法發揮能力的筆記」做起
    錯誤的筆記方法,讓你離成功越來越遠
    方格筆記本有助於激發潛能、強化思考能力

    第2章 為何麥肯錫顧問一定要用「麥肯錫筆記」?
    用方格筆記本改變「架構」,迅速統整資訊
    「方格筆記本」是外商顧問公司的必備武器
    大前研一都用「巨大方格筆記本」
    世界頂尖菁英都在用的「黃金三分割法則」
     【法則1】【東大生筆記】
     【法則2】全美名校大學生的「康乃爾筆記本」
     【法則3】埃森哲的「重點」筆記本
     【法則4】麥肯錫的「天空、下雨、帶傘」三原則
    「橫向」使用方格筆記本,能瞬間掌握要點
    A4尺寸筆記本
    筆記書寫顏色控制於「3色以內」
    學新聞報導,設定筆記的「標題」
    知識補給站 將Power Point的製作歸零的密技──「製作Power Point的工作外包給印度」
    方格筆記本+「好寫的筆」=幹勁十足!
    最極致的筆記技巧:一萬張筆記法則
    指南 2 讓頭腦變聰明的筆記基礎和方法

    第3章 人生基本功──掌握「學習筆記」的精隨!
    筆記本的三大秘密功能
    掌握「學習筆記」的第一步,先改掉「將黑板一字不漏照抄」的習慣
    用「空白的一秒鐘」創造「永不遺忘的記憶」
    跨頁,一個主題
    控制了「中央空間」的人,就掌握了學習關鍵
    「敏銳的孩子大有可為」,是真的嗎?
    將「察覺點」故事化的致勝關鍵,在於「邏輯連接詞」
    在「歸納空間」消除問題點,歸納筆記內容
    哈佛大學關注教育的「理解能力」
    整理筆記要注意「簡化」
    方格筆記本使用範例 1〈學習筆記篇〉
    從13歲開始的筆記進化論──「一生三個階段」進化筆記

    第4章 「工作筆記」幫助你捨棄不必要資訊,快速導出結論
    社會人士的筆記重點在「捨棄」
    30多歲卻一事無成,是因為改不掉「肥胖筆記」的習慣
    工作筆記的奧秘「整理術」
    策略顧問,即便是做筆記也有「策略」
    知識補給站英國大學助理教授的「藍色孕育創造性,紅色創造正確性」之說
    使用方格筆記本,提高「詢問能力」
    透過方格筆記本蛻變成「提問體質」
    「確認論點的三分鐘」改變你的職涯發展

    第5章 精通「簡報筆記」,一生受用的武器!
    工作筆記的最終目標,是達到「簡報筆記」的境界
    在「方格筆記本」的健身房中鍛鍊「邏輯思考能力」
    有能力的外商顧問會把焦點放在「事實」上
    用顏色區分「事實」與「意見」
    加入「專有名詞、數量詞、動詞」
    豐田跟麥肯錫顧問公司使用三種工具精通「5個為什麼」
    外商顧問貫徹的「行動基礎」是?
    濃縮成一個訊息
    方格筆記本使用範例2 〈工作筆記篇〉
    所有資料都用「黃金三分割法則」彙整
    知識補給站製作有如外商顧問等級的精美投影片的密技──「think-cell」的衝擊
    指南 3 往上提升一個層次的「決勝筆記」
    製作決勝筆記的三大要點
    現在你手邊的筆記,決定了「未來的你」
    〈後記〉方格筆記本陪伴你實現夢想

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    〈前言〉麥肯錫顧問跟東大合格生都在用的「方格筆記本」

    我開始擔任顧問不久,身為前麥肯錫合夥人的上司給了我一樣東西,那是一本A4藍色方格筆記本。

    我問他為什麼給我筆記本,他回答:「因為麥肯錫的每個顧問都使用方格筆記本。」

    我便抱著「為何是方格筆記本?」的疑問,從那一天開始使用方格筆記本。

    在那之後,我開始與麥肯錫、波士頓、埃森哲、博思艾倫等外資顧問公司的人共事,他們手上拿的筆記本必定是方格筆記本。

    之後,我在兩百多家公司舉辦了「提升筆記技巧」研修課程。在那期間,我閱覽過不少人的筆記,例如:想提升成績的學生、為不知道該如何整理想法而煩惱的上班族、中學到大學的教師等。那時,我注意到:「能力強的人跟普通人的筆記長得不一樣!」

    外商顧問等能力強的人,會使用大量的圖表,視覺且有邏輯地整理出「易於閱讀」的筆記。另一方面,總是無法獲得成果的人,其筆記只是單純的抄寫,即便反覆閱讀也無法重現內容。

    兩者所使用的筆記本也不同。外商顧問是使用易於書寫、看起來很犀利的方格筆記本。但大多數人都是使用不適合畫圖表、一般的橫紋筆記本,小尺寸的日誌型筆記本,或是在百元店購買不好書寫的筆記本。一般人往往不願意花錢購買好的筆記本,或是不在意筆記本的好壞。

    東大筆記本、京大筆記本……考生都使用方格筆記本!

    在日本知名升學補習班的文具販賣部裡,有一處的筆記本疊得很高,特別顯眼。那是「東大筆記本」跟「京大筆記本」,兩者都是方格筆記本。現在考生常用的筆記本就是「方格筆記本」,你是否知道這個趨勢呢?

    數年前有一本暢銷書:《考上第一志願的筆記本:東大合格生筆記大公開》。「東大筆記本」就是依據那本書的構想而研發出來的。以此為開端,除了「京大筆記本」之外,各式各樣的「合格筆記本」如雨後春筍般出現在坊間,而每一本都是方格筆記本。從最常見的橫豎畫線的標準型,到點線型、輔助虛線型等,現在有各種不同類型的方格筆記本。不知從何時開始,考生的應試新準則逐漸轉為使用方格筆記本。

    為什麼聰明人都使用方格筆記本?
    外商顧問、東大合格生……這些聰明人為何都使用方格筆記本呢?那是因為方格筆記本的直橫線可以作為輔助線,方便繪製圖表。因此做出來的筆記有視覺效果,看一眼馬上就可以理解。視覺上「易於閱讀」的筆記,應用於商場上也有很大的助益。

    「不要一開始就面對電腦!」身為前麥肯錫合夥人的前上司這樣告訴我,並給了我一本A4大小的藍色方格筆記本。

    在那之前,我有一套屬於自己風格的筆記使用方法。但是,開始使用方格筆記本之後,逐漸能夠清楚地整理出自己的想法,面對電腦的時間馬上減為一半以下,製作資料的速度和品質都提升很多,回過神來,我現在竟然能以顧問的身分站在上市上櫃公司的高層面前,胸有成竹地進行簡報。

    我瞬間了解到:「筆記本不只是抄寫資訊的工具,背後還隱藏著意想不到的力量。」

    方格筆記本也有很好的「重現性」。所謂的重現性,是除了重溫所抄寫的內容之外,甚至可以喚起當時的熱絡情況與臨場感。

    方格筆記本不但能整理想法,甚至可以重現當時的熱絡氣氛,是商務與學習的利器,也會是你的戰略「武器」。

    方格筆記本的六大優點

    有了這樣的實際體驗,我深信「改變筆記本→提升能力→成為有能力的人!」的模式是存在的。因此我開始舉辦「提升筆記技巧」的研修課程,學員從學生到商務人士各行各業都有,人數已高達兩萬多人。

    使用方格筆記本,有以下六大優點:
    1.提升記憶力(增大記憶體空間,不容易忘記曾學習過的東西)。
    2.有助於邏輯思考(強化思考事實、解釋與解決方法的邏輯思考能力)。
    3.提升解決問題的能力(即便是複雜的問題,也能有邏輯地整理,找出解決方法)。
    4.簡報變得得心應手(筆記本身就是強而有力的簡報素材)。
    5.增加動力(易於書寫、賞心悅目的筆記能提高動力)。
    6.提升學習能力(提升孩子的學習、考試、證照考試等學習效果)。

    如果學生改變筆記習慣,便能提高學習效率,成績明顯進步,考上更好的學校,入學考試合格!如果商務人士改變筆記習慣,則能夠大幅縮短製作資料的時間與開會的時間。顯著提高工作效率,減少加班,甚至是零加班,充實自己的私人生活,各方面的生活品質都會有所提升。

    改變人生,就從改變你的筆記開始

    我們究竟為何要使用筆記本呢?為了學校的學習,為了考試,為了找工作,為了工作所需……人生中有許多場合都需要使用筆記本,然而本書中活用筆記本的目的只有一個,那就是「為了改變人生」。

    我認為,人們必須朝著人生下一個階段「讓筆記本進化」。

    例如,某個考生為了考上東大,朝著人生下一個階段前進,整理出漂亮的筆記,進化成「易於閱讀」的筆記。而社會新鮮人進入如麥肯錫等外商顧問公司的同時,將筆記本更換成「方格筆記本」的理由也相同。

    如果你想要考上第一志願的學校或進入夢寐以求的企業工作,或即將成為社會人士,或作為商務人士,希望往更高的層級提升,或希望從基層員工升遷為管理階層,就應該改變你的筆記。

    聰明人的筆記都存在「三大法則」

    那麼,該如何改變筆記呢?答案是:「使用方格筆記本,寫上標題,使用三分割法。」這就是本書將介紹的「讓你變聰明的方格筆記本三大法則」

    法則1:使用「方格筆記本」
    例如東大筆記本跟京大筆記本皆為「合格筆記本」,麥肯錫與波士頓顧問公司等外商顧問也都是使用「方格筆記本」。只要使用方格筆記本,你所書寫的筆記就會蛻變成「一目瞭然」、讓腦袋變聰明的筆記。

    法則2:寫上「標題」
    筆記上方有空白空間,你通常會在此處寫些什麼呢?其實大部分的人都是「從來沒有去注意過」「只有寫上日期而已……」。然而,這個空白處是筆記「最重要的地方」。方格筆記本上方的空白處要寫上如報紙的「標題」。如果報紙沒有標題,是否令人難以想像呢?同樣地,沒有標題的筆記,會使得理解速度一落千丈。

    法則3:使用三分割法
    在方格筆記本使用「三分割法」。由左向右,將筆記分割為三部分,以「事實→解釋→行動」順序書寫筆記。這是東大生、美國名校大學生、麥肯錫等外商顧問公司的顧問們都使用並實踐的方法,可說是讓頭腦變聰明的世界標準法則。

    只要每天依循這簡單的三大法則書寫筆記,就能加快大腦的思考速度,學習與工作的效率將會有巨大的改變。

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